Vorlagenpaket KI-Kompetenz & KI-Richtlinie
Alles, was Sie für eine belastbare Nachweisakte nach Art. 4 AI Act brauchen: KI-Nutzungsrichtlinie, KI-Inventar, Kompetenzmatrix, Schulungsnachweis und Musterschreiben. Platzhalter ausfüllen, einführen, ablegen.
149 € netto zzgl. USt., nur für Unternehmen
Lieferung per E-Mail innerhalb eines Werktags, Rechnung liegt bei.
7 Dateien, die zusammen Ihre Nachweisakte bilden
Professionell formuliert, neutral gestaltet, mit gelb markierten Platzhaltern wie [Unternehmen]. Sie passen die Inhalte an und können sofort loslegen.
Anleitung & Rechtsstand
00_Anleitung.docxSo nutzen Sie das Paket in 5 Schritten, was Art. 4 nach dem Digital Omnibus verlangt, mit Quellen und Zeitplan.
KI-Nutzungsrichtlinie
01_KI-Nutzungsrichtlinie.docxErlaubte und verbotene Nutzung, Daten-Ampel, Geschäftsgeheimnisse, Prüfung durch Menschen, Kennzeichnung, Freigabe neuer Tools, Zuständigkeiten, Kenntnisnahme mit Unterschrift.
KI-Inventar
02_KI-Inventar.xlsxRegister aller KI-Systeme: Werkzeug, Anbieter, Zweck, Nutzende, Datenarten, Risikoklasse nach AI Act, Transparenzpflicht nach Art. 50, Verantwortliche, Prüftermin. Mit Auswahllisten und Beispielzeilen.
Schulungsnachweis & Teilnehmerliste
03_Schulungsnachweis_und_Teilnehmerliste.docxProtokoll je Schulung, Teilnehmerliste zum Unterschreiben und Vorlage für Teilnahmebescheinigungen.
Rollenbasierte Kompetenzmatrix
04_Rollenbasierte_Kompetenzmatrix.xlsxWelche Rolle braucht welches Niveau und welche Maßnahme? Inklusive Schulungsregister, das fällige Auffrischungen automatisch markiert.
Umsetzungs-Checkliste Art. 4
05_Checkliste_Umsetzung_Art4.docxAlle Schritte zum Abhaken, mit Spalten für Verantwortliche und Termine, plus Zusatzprüfung Transparenz und Hochrisiko.
Musteranschreiben
06_Musteranschreiben_Mitarbeitende.docxEinführung der Richtlinie mit Einladung zur Schulung, Erinnerung zur Auffrischung und Information für externe Dienstleister.
So sehen die Vorlagen aus
Originalgetreue Ausschnitte aus drei der sieben Dateien.
7. Datenschutz und Vertraulichkeit
Für die Eingabe von Informationen in KI-Werkzeuge gilt die folgende Daten-Ampel. Im Zweifel gilt die strengere Stufe.
| Grün | Öffentliche Informationen, allgemeine Fragen, eigene Texte ohne Personenbezug. In allen freigegebenen Werkzeugen erlaubt. |
| Gelb | Interne Informationen, Kundendaten nur pseudonymisiert. Nur in Werkzeugen mit AV-Vertrag, siehe KI-Inventar. |
| Rot | Gesundheitsdaten, Personalakten, Passwörter, Geschäftsgeheimnisse. Nicht eingeben, außer mit Freigabe durch [KI-Verantwortliche/r]. |
8. Prüfung von KI-Ergebnissen
KI-Ergebnisse sind Entwürfe. Bevor sie verwendet werden, prüft die nutzende Person Inhalt, Fakten, Zahlen und Quellen …
| KI-System | Zweck | Risikoklasse | Art. 50? | Verantwortlich | |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | Textassistent | Entwürfe, Zusammenfassungen | Minimales Risiko | Nein | [Name] |
| 6 | Website-Chatbot | Kundenanfragen | Transparenzpflicht | Ja | [Name] |
| 7 | Übersetzung | Korrespondenz | Noch zu prüfen | Prüfen | [Name] |
| 8 |
TEILNAHMEBESCHEINIGUNG
Hiermit wird bestätigt, dass
am [Datum] an der Schulung „KI-Kompetenz im Arbeitsalltag“ im Umfang von [3] Stunden teilgenommen hat.
- Grundlagen und Grenzen von KI
- Rechtsrahmen und interne Regeln
- Sicherer Umgang mit Daten
Von der Bestellung zur fertigen Nachweisakte
Bestellen
Formular ausfüllen, Bestellung auf Rechnung. Keine Kreditkarte, kein Kundenkonto.
Dateien erhalten
Innerhalb eines Werktags per E-Mail mit Auftragsbestätigung und Rechnung.
Anpassen
Gelbe Platzhalter ausfüllen, Werkzeuge eintragen, Zuständigkeiten festlegen. Die Anleitung führt Sie durch.
Einführen & ablegen
Richtlinie verteilen und bestätigen lassen, schulen, Nachweise ablegen. Fertig.
Passt gut, wenn …
- Ihre Beschäftigten Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot oder DeepL nutzen
- Sie die Umsetzung selbst in die Hand nehmen möchten
- Sie eine saubere Struktur statt eines leeren Blatts suchen
- Sie keine eigene Rechts- oder Compliance-Abteilung haben
Was das Paket nicht ist
- Keine Rechtsberatung und keine Prüfung Ihres Einzelfalls
- Kein Zertifikat (das verlangt die Verordnung auch nicht)
- Nicht ausreichend, wenn Sie selbst KI-Produkte anbieten oder Hochrisiko-KI einsetzen. Dann sprechen Sie uns an.
Vorlagenpaket bestellen
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Fragen? info@neuravision.de oder +49 176 40534321.
Fragen zum Vorlagenpaket
In welchem Format erhalte ich die Vorlagen?
Als bearbeitbare Word-Dateien (.docx) und Excel-Dateien (.xlsx). Sie funktionieren auch mit LibreOffice, Google Docs/Sheets und Apple Pages/Numbers. Die Auswahllisten im Excel-Inventar laufen am besten in Microsoft Excel oder LibreOffice.
Ist der Digital Omnibus (VO (EU) 2026/1744) berücksichtigt?
Ja. Die Vorlagen haben den Stand Oktober 2026 und berücksichtigen die Neufassung von Art. 4 seit 27. Juli 2026 sowie die Aufsicht durch die Bundesnetzagentur nach dem KI-MIG. Die verschobenen Hochrisiko-Termine (2. Dezember 2027 bzw. 2. August 2028) sind eingearbeitet.
Wie schnell erhalte ich das Paket?
Innerhalb eines Werktags nach Bestellung per E-Mail, zusammen mit der Auftragsbestätigung und der Rechnung.
Dürfen wir die Vorlagen im ganzen Unternehmen nutzen?
Ja, für interne Zwecke Ihres Unternehmens unbegrenzt und an allen Standorten. Weitergabe an andere Unternehmen oder Weiterverkauf ist nicht gestattet.
Ersetzt das Paket eine Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlagen sind eine praxisnahe Arbeitsgrundlage. Für besondere Fälle, etwa KI in der Personalauswahl oder eigene KI-Produkte, empfehlen wir zusätzlich anwaltliche Beratung. Wenn Sie einen Betriebsrat haben, binden Sie ihn bei Richtlinie und Schulung frühzeitig ein.
Gibt es ein Widerrufsrecht?
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher gilt daher nicht. Wenn etwas nicht passt, schreiben Sie uns trotzdem: info@neuravision.de.